Apps, Hacks e GTD: Meu Stack Atual
Ferramentas, hábitos e ajustes que me ajudam a focar no que realmente importa
Faz tempo que não dou as caras por aqui! Voltando ao hábito de escrever com mais frequência, compartilho uma atualização das ferramentas e métodos que uso para gerenciar o meu dia a dia. Meu objetivo é sempre simplificar a rotina para ter presença de qualidade no que realmente importa (seja trabalho, familia ou hobbies).
Ajustes na Home Screen = Menos Social Media
Uma jornada constante… no momento, estou bem focada em diminuir quanto do meu dia é gasto rolando a tela no Instagram e até no LinkedIn.
Pra isso, atualizei a tela principal do meu iPhone pra não sair clicando em nada sem consciência e pra ajudar na construção do hábito. Ainda abro o Instagram pra ver uma coisa ou outra, mas estou tentando deixar isso mais pro fim do dia.
A consequência é que voltei a ler e escutar coisas mais interessantes pela manhã: notícias, pegar meu Kindle, escutar um audiobook ou um podcast que me interessa.
No fim das contas, não sobra muito mais pra fazer no telefone depois de checar emails, mensagens e dar uma olhadinha no meu soninho no Oura (diga-se se passagem que sou uma excelente “dormidora”!)
Minha home screen atual:
Raycast
O ninja silencioso que leva a busca com o Spotlight (no Mac, command+barra de espaço) a um novo patamar. Dica valiosa do Bruno Rocha, fundador da LevelFour.ai, empresa investida pela Seba Ventures. Basicamente, a ferramenta reduz o tempo gasto clicando e navegando entre apps, centralizando tudo em uma única interface. Dá até pra entrar direto na próxima reunião do Google Meet por lá.
ChatGPT
Não pode faltar :) Atualmente uso a versão paga, que adoro, porque me permite criar e treinar GPTs personalizados, adaptados às minhas necessidades.
Além dos usos mais pontuais, estes são os meus GPTs treinados que uso com bastante frequência.
📊 GPT Gerador de Notícias Econômicas: quando quero avaliar indicadores ou acompanhar notícias macroeconômicas, ele gera os dados no formato que gosto, com os tópicos mais relevantes e atualizados.
💡GPT para Avaliação de Startups: treinado com base na tese da Seba Ventures, me ajuda a manter o olhar crítico e realista ao avaliar negócios.
📈 GPT Ações: treinado com base na minha tese e estratégia pessoal para avaliação e investimento em ações na bolsa. Me ajuda a analisar empresas com mais critério, filtrar oportunidades e tomar decisões alinhadas com meu perfil e objetivos.
🥗 GPT para Controle de Macros: foco em proteínas e fibras pra manter a saúde em dia. Usava muito no início, hoje em dia uso como apoio, sem nóia e para gerar ideias do que comer já que eu costumo me alimentar das mesmas coisas todos os dias, e em porções minúsculas (como meu amigo Babi adora pontuar!).
🏃♀️ GPT Treinador de Corrida: voltei a correr com a ajuda dele :) Compartilhei meus objetivos, disponibilidade semanal e ele vai acompanhando meu progresso com os dados do Garmin.
📝 GPT para Melhoria de Textos: esse já sabe que não quero alterações de conteúdo, só uma checagem gramatical com sugestões pontuais de melhoria.
⚖️ GPT Legal Advisor: tenho um treinado com foco em leis brasileiras e outro para leis americanas. Uso como apoio jurídico sempre que preciso.
* se quiser os prompts, pede nos comentários que eu compartilho
OmniFocus
O clássico que nunca deixo pra trás. Comecei a usar em 2008 e, até hoje, é a ferramenta onde centralizo absolutamente tudo: projetos de trabalho, temas que preciso monitorar, tarefas recorrentes pra gerenciar as empresas que administro e também compromissos da vida pessoal. É o meu “HD externo mental”: faço o download do que está na cabeça pra liberar espaço e clareza. É lá que defino meu foco da semana e recebo os lembretes automáticos de tarefas e assuntos que, sem ele, com certeza passariam batido.
Minha forma de usar o OmniFocus segue os princípios do método GTD (Getting Things Done), criado por David Allen.
Superhuman
O Superhuman é um cliente de e-mail que [supostamente] traz mais velocidade, eficiência e foco. Comecei a testar esta semana e ainda não cheguei a grandes conclusões. Sou obcecada (e modéstia à parte, boa) em manter o inbox zerado. Fruto de anos aprimorando o uso do método GTD. Então ainda não sei até que ponto uma solução tão cara (US$ 30/mês!) vai realmente valer a pena.
📌 O que gostei até agora: ele de fato ajuda a focar no que importa e reduz minha nóia de “preciso zerar tudo”. O que não é prioritário vai pra uma aba separada. Funciona bem, embora o Gmail também já faça isso de forma razoável.
🤔 O que não amei: ele separa as inboxes. Uso três e-mails diferentes diariamente, e apesar de ser ótimo pra focar em cada contexto (empresa, pessoal etc.), é meio chato ter que ficar trocando de caixa de entrada o tempo todo.
Se alguém aí curte o Superhuman e tem dicas, me manda! Quero entender se vale o hype mesmo.
G Suite e Slack
📁 Google Drive como central de trabalho: todos os materiais do dia a dia (planilhas, apresentações, documentos e arquivos de apoio) estão organizados no Google Drive, com estrutura clara por projetos e equipes.
#️⃣ Comunicação via Slack: a troca de mensagens com os times acontece majoritariamente no Slack (e, como boa latina, as vezes vaza pro Whatsapp) com canais bem definidos por tema, projeto ou área.
💻 Reuniões no Google Meet: as reuniões acontecem no Google Meet, priorizando objetividade. A maioria tem duração de 30 minutos, com pauta clara e foco em decisões ou alinhamentos pontuais.
Este é um tema que eu gosto demais, então adoraria saber os apps, métodos e opiniões de quem quiser compartilhar.